Mitarbeiter Entgeltabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d)

Der Omse e.V. ist ein im Dresdner Westen etablierter Träger, der fünf Kindertagesstätten, eine freie Schule (Laborschule Dresden) mit Hort sowie den offenen Kinder- und Familientreff Puzzle betreibt.

Für unsere Verwaltung der über 180 Mitarbeitenden suchen wir eine zuverlässige Fachkraft für die Entgeltabrechnung und Personalverwaltung als Nachfolge für eine langjährige Mitarbeiterin. Unsere Gehaltsabrechnung führen wir selbst mit DATEV durch. Daher suchen wir eine fachlich sichere Persönlichkeit, die gerne Verantwortung für einen wichtigen und sensiblen Aufgabenbereich übernimmt.

Das bringen Sie mit ein:

• Abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt oder mit einem anderen Abrechnungsprogramm sowie MS Office Programme (insbesondere EXCEL)
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude an Zahlen und an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Einrichtungsleitungen

Beim Startzeitpunkt sind wir gesprächsbereit. Ein Einstieg ist bis Anfang Januar 2027 möglich. 

Gerade weil die Entgeltabrechnung bei uns intern erfolgt, möchten wir diese Zeit für eine gründliche und persönliche Einarbeitung nutzen.

Ihre Aufgaben in….

• der Entgeltabrechnung
  • Eigenständige Vorbereitung, Durchführung, Übermittlung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
  • Eingabe und Kontrolle aller abrechnungsrelevanten Änderungen und Personaldaten
  • Prüfung der eingehenden Stunden- und Personaldaten sowie Rücksprache mit den Einrichtungsleitungen bei Unstimmigkeiten
  • Prüfung der Probeabrechnungen und Klärung von Unstimmigkeiten
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs für Löhne, Gehälter und Abgaben
  • Erstellung und Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens, u. a. für Finanzämter, Krankenkassen und Berufsgenossenschaft
  • Erstellung und Prüfung von Abrechnungsjournalen und Auswertungen
  • Bearbeitung von Krankheitszeiten, Fehltage durch Kind krank und Kontrolle der Rückmeldungen der Krankenkassen
  • Berechnung von Jahressonderzahlungen und leistungsorientierten Zahlungen
  • Erstellung von Personalkostenplänen und Auswertungen sowie Zuarbeit von Personalkosten für Haushalts- und Betriebskostenabrechnungen (u.a. für die Kitas und den Kinder- und Familientreff)
• der Personalverwaltung
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Einrichtungsleitungen bei Fragen zu Gehalt, Sozialversicherung und abrechnungsrelevanten Themen
  • Erstellung von Verdienstbescheinigungen und weiteren Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Anfragen zu Jobticket, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Abstimmung und Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
  • Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten
  • Unterstützung bei personalbezogenen Auswertungen und internen Berechnungen
  • Meldungen an weitere Stellen, z. B. Künstlersozialkasse und Schwerbehindertenabgabe
     

Was wir bieten:

• Unbefristeter Vertrag
• Teilzeit, 25 bis 28 Stunden
• 30 Tage Urlaub
• Vergütung in Anlehnung an TVöD E 9a
• Jahressonderzahlung und Prämien
• 5 Tage Weiterbildung im Jahr
• Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein aufgeschlossenes Team
• Viel Platz für Ihre Ideen und Ihr Engagement