Administrative Schulleitung (w/m/d)
Die Laborschule Dresden – staatlich anerkannte Grundschule und genehmigtes Gymnasium – sucht ab sofort und zunächst befristet bis Ende Juli 2026 in Ergänzung zur pädagogischen Schulleitung eine/n Schulleiter*in.
Die Laborschule ist eine Schule in freier Trägerschaft im Dresdner Westen und folgt der Grundidee des Jena-Plans. Aktuell unterstützen über 50 Pädagog*innen die Lern- und Entwicklungsprozesse von 420 Schüler*innen. Mit Abschluss des Aufwuchses im Schuljahr 2026/27 werden 500 Kinder und Jugendliche unsere Schule besuchen. Dieser Prozess wird gemeinsam von Träger, Schulleitung und Kollegium gestaltet und verantwortet. Freuen Sie sich als administrative Schulleitung auf eine starke Schulgemeinschaft, einen kooperativen geschäftsführenden Vorstand sowie ein verlässliches Schulleitungsteam.
Ihre Aufgabenbereiche: Finanzen, Personal und Administration
Finanzen
- Haushaltsplanung, Budgetverwaltung und –abrechnung
- Controlling der Personalkosten
- Auslastungsplanung und –steuerung (Schülerzahlen und Personal)
- Projektmittelbeantragung /-abrechnung
- Überprüfung von Kosten- und Finanzierungsplänen, Dokumentation der Förderprojekte
- Abrechnung von Landheimfahrten
Personal
- Personaleinstellung und –führung in enger Abstimmung mit der pädagogischen Schulleitung
- Personalplanung und Unterstützung/Vertretung bei der Stundenplanung/Vertretungsplanung
- Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung und zur Erstellung der Personalakten
- Erstellen von Dienstleistungs- und Übungsleiterverträgen
- Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung und Genehmigung von Abwesenheiten (Bearbeitung Fortbildungsanträge, Kuren, Abrechnung)
- Organisation und Dokumentation von Erste-Hilfe-Schulungen
- Bearbeitung von Abwesenheiten
Administration
- Überwachung der Reinigungsverträge und -leistungen
- Beschwerdemanagement (Personal, Schulkinder, Elternschaft)
- Zusammenarbeit mit Elternarbeitskreisen (insbesondere Arbeitskreis Finanzen)
- Organisation und Teilnahme an Dienstberatungen, pädagogischen Tage und Elternabenden/-ratssitzungen
Wir bieten...
- Zunächst 30 Wochenstunden (mehr Stunden ab neuem Schuljahr nach Absprache)
- Bezahlung in Anlehnung an den TV-L
- Jahressonderzahlung und Prämien
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31.12. bezahlt frei, 5 Weiterbildungstage, 2 Genesungstage
- Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
- eine bunte, lebensfrohe Schulgemeinschaft sowie ein engagiertes Pädagog*innen-Team
- ein unterstützender und die Prozesse begleitender geschäftsführender Vorstand und die Verwaltung des Trägervereins Omse e. V.
- aufgrund von Elternzeit ist die Anstellung zunächst befristet
So ergänzen Sie unser Leitungsteam:
- Identifikation mit dem Konzept der Laborschule sowie dem Leitbild des Omse e.V.
- einen dem Aufgabenfeld angemessenen, qualifizierten Studienabschluss
- Kenntnisse im Bereich Haushaltsplanung sowie in der Bewirtschaftung von Fördermitteln und im Controlling
- Idealerweise erste Leitungserfahrungen, bevorzugt im Bildungsbereich, verbunden mit hoher Sozial- und Organisationskompetenz
- Kommunikations- und Lösungskompetenz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Referenzen) bis spätestens 09. März 2025 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Starttermins per E-Mail an: bewerbung@omse-ev.de, z. H. Frau Linda Rosenbauer.
Bitte senden Sie keine Anhänge, die größer als 6 MB sind sowie keine Originale (diese sind ggf. beim Bewerbungsgespräch vorzulegen).
Informationen über die Arbeit des Omse e.V. und der Laborschule finden Sie unter www.omse-ev.de
Jetzt bewerben!
Personalreferentin
Entdecke die Laborschule Dresden!
Unsere einzigartige Schule fördert individuelles Lernen und gemeinschaftliches Miteinander. Erfahre mehr über unsere innovativen Ansätze und klicke jetzt, um die Laborschule Dresden besser kennenzulernen.
Jetzt entdecken
Vergütung mit transparenten Arbeitsvertragsbedingungen, damit wir uns bei der Arbeit auf Augenhöhe begegnen können
Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit Omse-Mitgliedschaft für langfristige, wertschätzende Zusammenarbeit, auch mit Blick auf Deine eigene Familie
Jobticket, damit Du stressfrei und sicher zur Arbeit kommen kannst, sowie Teilauto-Karten für private Fahrten
Individuelle Möglichkeit zur Hospitation, Umschulung oder Weiterbildung
Möglichkeit zum Homeoffice über Citrix, AZE und die Omse Cloud, damit Deine und unsere Daten stets sicher sind
Kreative Auszeiten beim Yoga, im Chor, beim Sport oder beim Töpfern
Pädagogik als Berufung - arbeiten an und mit der Laborschule Dresden
Das erwartet dich:
- Selbsttätiges Arbeiten und selbstständiges Lernen.
- Gestaltung der Schulgemeinschaft unter Beteiligung aller am Schulleben Beteiligten – Schüler, Eltern, Pädagogen, Mitarbeiter.
- Öffnung zum sozialen Umfeld durch vielfältige Kooperationen mit außerschulischen Partnern im Stadtteil und darüber hinaus sowie Beteiligung an Stadtteilentwicklung.
Die Laborschule ist eine Ganztags- und Gemeinschaftsschule. Unter unserem Dach befinden sich eine anerkannte Grundschule und ein genehmigtes Gymnasium.
Der Jenaplan ist für die Laborschule kein festes Dogma, sondern ein anregendes, pädagogisches Konzept, das sich im Schulalltag bewähren und entwickeln muss.
Für all unsere Stellenausschreibungen sind...
- eine adäquate fachliche Ausbildung,
- ein einfühlsamer und zugewandter Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Eltern,
- eine selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeit,
- der Wille Arbeitsprozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln,
- die Fähigkeit auf die individuellen Besonderheiten der Kinder und Jugendlichen einzugehen und sie entsprechend zu begleiten,
- sowie die Identifikation mit dem Leitbild des Omse e.V
...die Grundlage für Ihre Bewerbung.